مجموعه قند و نبات افضلی از بین شرکت‌های توزیع‌ کننده مواد غذایی فعال در هر شهر نمایندگی فعال می‌پذیرد. مجموعه‌ها اعم از شرکت‌های پخش، فروشگاه‌ها و سایر کسب و کارها در دو قالب می‌توانند عضوی از خانواده بزرگ قند و نبات افضلی باشند، یکی اینکه عاملیت فروش و بازوهای فروش این مجموعه را داشته باشند و یا اینکه نمایندگی محصولات را بر عهده داشته باشند. عاملیت فروش محصولات بدون محدودیت از طرف دفتر مرکزی یا نمایندگی‌ها قابل دستیابی است و برای گرفتن نمایندگی شرکت، شرایط زیر لازم است:

1. نمایندگی «مجموعه قند و نبات افضلی» فقط به شرکت‌های پخش تعلق می‌گیرد.
2. شرکت‌های پخش متقاضی نمایندگی باید حداقل سابقه همکاری شش ماهه با مجموعه افضلی داشته باشند.
3. متقاضی نمایندگی باید مدرک شغلی رسمی و معتبری داشته باشد «پروانه کسب» یا «پروانه شرکت پخش».
   
4. از سه مکان اصلی و مورد نیاز نمایندگی شامل مغازه، دفتر یا انبار، حداقل یکی از آن‌ها در تملک متقاضی باشد یا قرارداد رسمی اجاره پنج‌ساله داشته باشد.
5. متقاضی نمایندگی جهت سپردن اعتبار برند و فروش اعتباری باید وثیقه ملکی یا ضمانت‌نامه بانکی ارائه نماید.
6. متقاضی نمایندگی باید حداقل 35 درصد از کل عاملین فروشی که قابلیت فروش محصولات کارخانه را دارند در بازه زمانی مشخص پوشش بدهد.
7. شرکت متقاضی نمایندگی باید حداقل زیرساخت‌ها و تجهیزاتی که در زیر نام برده شده را داشته باشد.

• تعدادی وسیله نقلیه باری درخور شأن (متناسب با سرانه مصرف و گستره توزیع هر شهر)
• نرم افزار تخصصی پخش (نرم‌افزار حسابداری و حفظ و مدیریت مشتری)
• ویزیتور یا بازاریاب متخصص